Outsourcing

La nostra società fornisce spazi fisici dedicati all'esternalizzazione di documenti. Ci occupiamo della presa in carico, del ritiro e della catalogazione informatica analitica per ciascun singolo fascicolo in base all'anno, alla sezione di appartenenza e alla tipologia di capitolo o provvedimento. I faldoni vengono sistemati in apposite scatole numerate in ordine progressivo, partendo dal numero più basso fino al numero più alto. Successivamente, viene creata una registrazione dettagliata su un file apposito che contiene il numero dei documenti. Le scatole vengono caricate singolarmente sul sistema informatico, con l'assegnazione automatica di una precisa posizione di archiviazione segnalata da un'etichetta specifica. È importante sottolineare che i dati contenuti nel file rimangono di proprietà del committente, il quale ha il diritto di richiedere i documenti per la consultazione in qualsiasi momento.